Hantering av personuppgifter

Signature Solutions Europe AB, 559175-2182 (”Företaget”) bedriver en digital signeringstjänst. Företagets riktar sig mot små och medelstora företag (”Kunden”).

Företaget är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som rör Kunden och som Företaget samlar in och behandlar i samband med företagets verksamhet. Företaget behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.

Företaget behandlar personuppgifter som rör Kunden i form av de som kunden delar med Företaget.

Företagets syfte med behandlingen av personuppgifter är att fullfölja sina åtaganden mot Kunden.

Företaget sparar personuppgifter om dig som kund så länge det finns en kundrelation eller är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy. Vid avtalets upphörande kommer Företaget radera alternativt anonymisera dina uppgifter inom en rimlig tid efter uppsägning, om inte annan svensk eller europeisk lag, domstol eller myndighet säger något annat. Dina uppgifter kan sparas baserat på intresseavvägning om det finns säkerhets- eller ekonomiska skäl. Hur länge dina personuppgifter som användare lagras hos Företaget varierar beroende på syftet till att de samlats in.

Kundens personuppgifter kan komma att överföras till andra företag, Fortnox fakturering. Personuppgifterna överförs för att märka fakturor rätt. Dessa företag får dock endast tillgång till sådana personuppgifter som behövs för att de ska kunna utföra sina åtaganden och de ingår avtal med Företaget där de förbinder sig att inte använda personuppgifterna för andra ändamål.

Företaget lagrar endast personuppgifter under den tid som det är nödvändigt.

Kunden har rätt att mot en kostnad om 1500kr begära information om eller rättelse av de personuppgifter som rör Kunden och som behandlas av Företaget. Kunden har även rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna, begära att behandlingen upphör samt att få ut de personuppgifter som Kunden har tillhandahållit Företaget i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt ha rätt att överföra dessa uppgifter till annan personuppgiftsansvarig utan att Företaget hindrar det.

Kund som vill kontakta Företaget angående behandlingen av personuppgifter som rör Kunden kan ta kontakt med Företaget via post eller e-post enligt följande: Fredrik Yli-Luopa, fredrik@fastsign.se 0725-195 160.

Om Kunden är missnöjd med Företagets behandling av personuppgifter kan Kunden lämna in ett klagomål till Datainspektionen, eller till motsvarande myndighet i det land där Kunden bor eller arbetar.

Kategorier av personuppgifter

När	Kategori av uppgifter	Personuppgifter	Laglig grund
Beställning av tjänst	Företagsuppgifter	Organisatiosnummer Företagsnamn Adress Postnummer Ort	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig
Beställning av tjänst	Kontaktuppgifter	Förnamn Efternamn E-postadress Telefonnummer	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig
Avsändare av tjänsten	Kontaktuppgifter Inloggningsuppgifter Onlineidentifikation	Förnamn Efternamn E-postadress Användarnamn IP-adress	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig
Kontakt via hemsidan	Kontaktuppgifter	Kontaktuppgifter E-postadress Telefonnummer Användar-ID	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning
Kontakt via hemsidan	Företagsuppgifter Ärendeuppgifter	Organisationsnummer Meddelande i löptext*	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning
Kontakt via chatt	Kontaktuppgifter Företagsuppgifter (kan förekomma)	Namn E-post Användar-ID IP-adress Ort Land Telefonnummer (kan förekomma) Företagsnamn Organisationsnummer	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning
Kontakt via chatt	Ärendeuppgifter	Meddelande i löptext*	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning
Kontakt via mejl	Kontaktuppgifter	Namn E-postadress Användar-ID Telefonnummer (kan förekomma)	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning
Kontakt via telefon	Företagsuppgifter (kan förekomma) Ärendeuppgifter Kontaktuppgifter	Företagsnamn Organisationsnummer Meddelande i löptext* Namn E-post Användar-ID Telefonnummer	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning
Kontakt via telefon	Företagsuppgifter (kan förekomma) Ärendeuppgifter	Företagsnamn Organisationsnummer Samtalet i en ljudfil*	Fullgöra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och intresseavvägning

*Innehåller de personuppgifter du valt att skriva.

Underbiträden för behandlingen av personuppgifter

Behandling	Leverantör	Plats
Kontakt via chatt	Freshworks	EU
Kontakt via mejl	Microsoft	EU
Kontakt via telefon	Communicator	Sverige
Samkörning av personuppgfiter med externa register	Bisnode	Sverige